投 标 人 须 知 前 附 表

第一部分  投标人须知
 

一、总则

  1.资金来源：西北农林科技大学已获得一笔专项资金，用于支付以上项目的招标采购。

2.合格的投标人

⑴依法在中华人民共和国注册的、具有生产、销售、安装、维修及服务能力且具备独立承担民事责任能力的制造厂或授权供应商均可投标；

⑵企业的营业执照、税务登记证、法人代码证等年审有效，外企应提供企业注册登记证和银行资信证明；

⑶具有产品制造厂商的授权书原件，授权书中须列明产品原厂保修时间和范围；

⑷在国有资产管理处注册或被采购人认可的其他企业。

3.投标费用

投标人须承担编写和提交投标文件及投标过程中的各项费用，无论投标结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。如果中标，中标公司需承担中标总金额0.5%的专家评审费。

二、重要提示

⑴投标人应仔细阅读竞争性谈判文件中所有的事项、条款和各项规范要求。如果投标人没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料，或投标没有对竞争性谈判文件在规定的方面做出实质性的响应，投标将可能会被拒绝。

⑵投标人应根据自己的实力投标，任何分包、粗糙拼装、延期交货的行为都是投标人受损的风险。因投标人的行为给采购人造成损失的，采购人保留依法索赔的权利。

⑶竞争性谈判文件第二部分产品清单中工艺、颜色、材质、样式要求等均为参考，投标人可对工艺、颜色、材质等要求进行优化改进。

 ⑷投标人应提供标书第二部分产品清单中标段1序号1、2、5、10、19、24、25、26、27、28、30、31、32作为实物样品，样品安装的地点在西北农林科技大学南校区绣山活动中心，时间为2016年11月10日上午8：00-下午5：30，联系人：陈龙，联系电话：13474685341。中标单位的实物样品将作为验收标准就地封存，未中标的样品投标人自行处理。

⑸在投标时，投标人的产品必须符合国家的有关规定。价格应充分考虑到保险、运输、安装、售后服务、与第三者责任等费用。

（6）竞争性谈判文件必须从采购人处获得，投标人自行转让或复制视为无效。竞争性谈判文件一经售出，一律不退。

（7）投标人讲标仅涉及技术部分和除价格（含优惠条件）外的商务部分，讲标结束后投标人将包含最终报价的投标报价一览表（可投标前填写密封，也可投标现场填写密封，但均需加盖公章并由投标代表签字）单独密封交由评标委员会纪检监察人员，待所有合格投标人讲标结束后统一开封评标。

三、投标文件的澄清和修改

1.竞争性谈判文件的澄清

任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的投标人，均应在投标截止期三日前，按招标邀请书中的通信地址以传真等书面形式通知国有资产管理处，采购人对收到的任何澄清要求，将以书面形式予以答复。同时将书面答复传真给每个收到招标书的投标人。答复中不包括问题的来源。

2.竞争性谈判文件的修改

⑴在投标截止日期前的任何时候，无论由于何种原因，采购人可能主动地或在答复投标人提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改，而不解释修改的理由。

⑵修改后的竞争性谈判文件将以传真等书面形式，通知所有收到竞争性谈判文件的投标人，并对其具有约束力。投标人应立即以传真等形式确认已收到修改的竞争性谈判文件。

⑶采购人可以自行决定酌情延长投标截止日期，以使投标人编写投标文件时有充足的时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究。

四、投标文件的编制

1.投标的语言

投标人提交的投标文件，以及投标过程中与采购人就有关投标的所有往来函件均应使用规范中文书写。投标人可以提交非中文的资料，但有关的段落必须翻译成中文，在有差异和矛盾时以中文为准。

2.投标文件的构成

⑴投标邀请函；

⑵投标人资格证明文件；                      

⑶投标函；

⑷投标产品配置清单；

⑸必要的说明及产品彩页；

⑹报价表（单独密封）；

⑺投标货物的生产地、生产厂家名称、注册品牌、详细技术指标及产品彩页等有关证明；

⑻主要销售业绩及使用单位通信地址、电话号码等；

(9) 其他证明文件。

3.投标文件格式

投标人应完全按照招标文件的内容和要求编写其投标文件，投标人不得缺少或留空任何招标文件要求填写的表格或提交的资料。投标文件应按顺序编排，逐页标注连续页码，并装订成册。

4.投标报价

投标人应在单独密封的投标报价一览表中标明，本标书所提供货物的单价和总价。

投标报价表中的价格，是指到达招标人所在地的价格，报价包括产品费、运费、保险费、税费、搬运费、安装调试费、配件费及第三方损害赔偿保险，是在项目交付前、交付时所发生或引起的本项目相关的全部成本、费用等，以及依约在交付后所需承担的维修、保养等售后服务价格的总和，且为完税后价格。

5．投标货币

投标人应以人民币报价。单位：元。

五、证明投标人合格和资格的文件

投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。包括：

1.企业的营业执照（或登记证）、税务登记证、法人代码证；

2.所提供仪器设备涉及的国家规定的必备资质证书；

3.产品制造厂商的授权书原件，授权书中须列明设备保修时间和范围；

4.非法人参加投标时应出具法人授权委托书；

5.投标人投标时须持本人身份证并备复印件1份；

6.投标人对所提供货物的技术服务支持，包括安装调试、维修人员组成名单和联系方式；

7.投标人的主要销售业绩、销售单位地址、电话号码等；

8.其他证明文件。

六、证明货物的合格性和符合竞争性谈判文件规定的文件

1.符合竞争性谈判文件规定的货物类型、规格、技术指标和要求；

2.提供所投标货物的生产地(国别)、生产厂家名称、注册品牌、详细技术指标及产品彩页等有关证明；

3.提供所投货物有效期内的产品检验报告、销售许可证（我国法律规定的货物）、产品商标注册证及其他专利证明；

4.其他有关的证明。

七、投标保证金及履约保证金

1.投标人应提交“投标人须知前附表”规定数额的投标保证金，并作为其投标的一部分。投标保证金是为了保护学校免遭因投标人的行为而蒙受的损失，采购人在因投标人的行为受到损害时，可没收全部或部分投标保证金。

2.在开标时，凡没有缴纳足额投标保证金的投标，将视为非响应性投标予以拒绝。

3.未中标人的投标保证金，将在评标结束后一周内退还，不计利息。

4.中标人的投标保证金，在中标人按规定签订合同后自动转为合同履约保证金。中标单位设备到货并安装调试验收合格后全额退还至中标公司帐户（不退现金，不计利息）。

5.中标人不能按时与采购人签定合同或弄虚作假、分包、转让时，可没收投标人的全部或部分投标保证金。

八、投标文件的式样和签名

1.准备一份投标文件正本和“投标人须知前附表”规定数目的副本，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样，以示区别。一旦正本和副本不符，以正本为准，总价格以最低价为准。

2.投标文件的正本和所有的副本，均需打印或用不退色墨水书写，并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法人授权委托书”附在投标文件中。

3.除投标人对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须有投标人或其授权代表的签字或盖章。

4.投标人应在投标文件中列出一份简明的货物响应一览表，以便唱标。

5.投标前，投标人应将投标文件正本、所有的副本以及电子版本（若有要求的话）分开密封在信封中，且在信封上标明“正本”“副本”“电子版本”字样。投标文件于开标现场当众开封。一经投标，无论中标与否，其标书恕不退还。

九、开标及评标      

1.开标

⑴采购人将在“投标人须知前附表”中规定的时间和地点组织开标。投标人可委派代表持授权书参加，参加开标的代表应按时报到，以证明其出席,同时应提交投标保证金。

⑵开标时，投标人将宣读投标人名称、投标价格、投标人的优惠承诺、是否提交投标保证金，以及采购人认为合适的其它内容等。

⑶公开开标后，直至同中标的投标人签定合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。

⑷开标后，采购人将审查投标文件是否完整，有无计算上的错误，是否足额提交投标保证金，文件签署是否合格，投标文件是否编排有序。

⑸在详细评标之前，采购人要审查每份投标文件是否实质上响应了竞争性谈判文件的要求。实质上响应的投标应该是与竞争性谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符的，没有重大偏离或保留的投标。

  所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能,或者实质上与竞争性谈判文件不一致，而且限制了合同中采购人的权利或投标人的义务。纠正这些偏离或保留，将会对其它实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。采购人决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求外部的证据。

如果投标文件实质上没有响应竞争性谈判文件的要求，采购人将予以拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留，从而使其投标成为响应竞争性谈判文件的投标。

⑹采购人将对确定为实质上响应的投标进行审核，检查是否有计算上和累加上的算术错误，修正错误的原则如下：

①如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，应以文字表示的金额为准或以最低金额为准。

②当单价与数量的乘积大于总价时，以总价为准。反之，以单价为准，并修正总价。

③采购人将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价，调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格，则其投标将被拒绝，其投标保证金将会被丧失。

④采购人将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修正不能影响任何投标人相应的名次排列。

2、评标

  ⑴学校物资采购领导小组进行评标。

⑵学校物资采购领导小组只对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的投标进行评价和比较。

⑶评标过程中，如果投标人试图在投标文件审查、澄清、评审比较及授予合同方面向学校物资采购领导小组施加任何影响，其投标将被拒绝。

⑷在评标过程中，评委会将仔细评审投标文件，吸纳投标人更加先进、科学、合理的技术方案及投资性价比。

⑸总体报价的多少是评标的重要因素，但招标方有不一定接受最低报价的权利。

⑹评标时的主要依据：

①竞争性谈判文件的响应程度；

②所投货物的制造工艺、交货期以及售后服务；

③产品制造时设计思想的先进性、可靠性和性价比的高低；

④投标人在陕西境内的销售业绩及售后服务情况；

⑤投标公司的规模、业绩、技术人员组成、后期服务的保证程度；

⑥有关证明文件的齐全和真实可靠；

⑦报价和取费的合理性。

⑺评标程序：

①投标公司报到；

②宣布招标会议开始；

③投标公司资格审查；

④确定合格投标公司述标顺序；

⑤开标、述标、讲解、答疑；

⑥评委就货物的技术指标、先进性、可靠性、价格的合理性、售后服务的可靠性等方面进行综合评比确定中标公司。

⑦宣布中标公司名单。

十、确定中标的通知及后续工作

1、采购人将中标确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的、能够满意履行合同义务的、获最优评标价的投标人。并在招标有效期内宣布或以中标通知书的形式书面通知中标人中标。

2、采购人保留在评标后的任何时候接受或拒绝投标，宣布招标程序无效或否定所有投标的权利，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。

3、通知中标人的同时，经用户确认，国有资产管理处代表学校与中标人签署合同。

第二部分   产品清单

注：以上技术要求均为参考，投标人可优化改进家具的材质、色调、工艺、样式等。

第三部分  商务要求

1、交货地点

交货地点在：陕西杨凌西北农林科技大学指定地点。

2、交货期

所有产品须在2016年11月30日前安装调试完成。

3、合同价款

合同总价一次包死，不受市场价变化的影响，不受实际工作量变化的影响。

4、货款结算

产品验收合格后一个月内付给总货款的95％，余款5％留作质保金，质保期一年后付清。验收付款前，供方必须向西北农林科技大学提供全额发票及供货清单。

付款方式：银行电汇。 

5、质量保证

选用的材料必须保证理化指标先进、质量可靠，进货渠道正常。投标人应保证所供货物是全新的，未曾使用过的，新出厂的原装合格产品，其产品的有关设计技术、专利、检验及协议等均符合我国有关法律、法规。

投标人应对所提供的货物而产生的任何有关设计、制造专利及协议等负有法律责任。

所有货物须免费原厂上门质保，质保期至少为验收合格后伍年，投标人可根据自己的具体情况适当延长或做出其他服务承诺。

6、有关资料清单

1. 货物清单
2. 产品合格证
3. 安装使用说明书
4. 原产地证明
5. 产品技术培训与安装

（6）服务承诺，标书应有明确的技术服务要求及售后服务承诺。

7、违约责任

⑴因提供产品的质量缺陷给学校师生造成伤害的，按照《中华人民共和国产品质量法》学校将保留依法要求赔偿的权利。

⑵因未按要求时间到货完成安装影响采购人的正常使用并受到损失的，学校将保留依法要求赔偿的权利。

8、安装检验及验收

⑴产品的安装、调试、有关材料、不可预见性费用等均由投标人负责，一切费用由投标人承担。

⑵安装完成后，由国有资产管理处组织相关部门及投标人共同参加的验收小组对产品进行实物及技术验收并签署验收报告。

⑶双方签署验收报告的时间就是财产所有权的交割时间。在此以

前的任何保管、丢失、损坏及供方与第三者发生的责任均与西北农林科技大学无关。

附件一：投标函格式

附件二：物资采购反商业贿赂承诺书格式

附件三：法人授权委托书格式

附件四：投标产品配置清单

附件五：技术规格偏离表

附件六：投标报价一览表

国有资产管理处

 2016年10月31日

附件一、  投标函格式

投  标  函

致： 西北农林科技大学国有资产管理处        

根据贵方创客空间、众创空间家具采购项目的招标邀请书 GZ2016—74（编号），正式授权的下述签字人                （姓名和职务）代表投标人           （投标公司名称）参加投标，同时提交下述文件正本1份，副本 10 份。

1. 投标一览表。
2. 报价表(单独密封)。
3. 资格证明文件。
4. 投标产品配置清单。
5. 技术规格或商务条款偏离表。
6. 按竞争性谈判文件要求提供的有关文件。
7. 安装培训、服务承诺和优惠方式。

投标保证金。根据此函，签字人宣布同意如下：

1、我们承担根据竞争性谈判文件规定的责任和义务。

2、我们已详细审核全部竞争性谈判文件，包括竞争性谈判文件修改书（如果有的话），参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

3、我们同意在竞争性谈判文件规定的开标日期起，遵循本竞争性谈判文件，并在竞争性谈判文件规定的招标有效期满之前均具有约束力，并有可能中标。

4、同意向贵方提供贵方可能要求的与本投标有关的任何证据或资料。

5、我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。

与本投标有关的正式通讯地址为：

地址：                               

电话：              手机：        

传真：                                     投标单位签章

邮政编码：          

投标人代表姓名：             

日期：        年        月        

注：投标函经投标人签署后在2016年11月8日上午12时前传真到国有资产管理处

传真号码：029—87082111
附件二：物资采购反商业贿赂承诺书格式

物资采购反商业贿赂承诺书

我公司承诺：

在西北农林科技大学         （项目名称、招标编号）采购招标活动中，保证做到：

一、严格遵守国家有关法律法规以及廉政建设的各项规定。

二、公平竞争参加本次采购招标活动。

三、严格执行竞争性谈判文件，自觉履行合同条款。

四、不损害国家和集体利益。

五、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向评委、技术专家、工作人员及其亲属提供礼品礼金、有价证券、回扣、咨询费、劳务费、宴请等；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用；不为其购买或提供通信、交通工具和高档办公用品等。

六、若出现上述行为，我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家有关法律法规及学校相关规定给予的处罚。

公司法人代表（签字）：

法人授权代表（签字）：

投标公司名称：                     （签章）

                              2016    月    日

附件三：法人授权委托书格式

件四：投标产品配置清单

投标产品配置清单

1、产品清单；

2、产品性能说明、产品彩页；

3、销售及售后人员组成及电话；

4、售后服务和培训方式及响应时间；

注：投标人必须按产品清单格式如实逐条分项填写，若有填写不实、遗漏、弄虚作假，一律按废标处理。

附件五：  技术规格偏离表

技术规格偏离表

投标人名称                          招标编号                         

数量

注：投标人必须严格按照此表格，逐条对照标书填写 ；填写不足、不详或不实将导致废标。

投标人代表签字:              

单位盖章：               

时间：     年    月   日

附件六：投标报价一览表

投标报价一览表

投标人名称                          招标编号                    

注：此表须单独密封(一式一份)。投标人填写不足、不详或不实将导致废标。

投标人（法人授权）代表签字:                      

单位盖章：               

时间：     年    月   日