公告日期：2014年12月24日

　　项目名称：2013届毕业生学籍档案数字化加工及部分老全宗档案目录电子化录入项目

　　招标编号：GZ2014—70

　　招标单位：西北农林科技大学国有资产管理处

　　西北农林科技大学根据国家招投标法律法规和学校管理要求,拟以招标方式采购下列货物。

　　第一部分  产品名称、数量、技术要求：

　　一、产品清单

 　　二、2013届毕业生学籍档案数字化加工及部分老全宗档案目录电子化录入

　　数量和技术要求

　　（一）、2013届毕业生档案数字化加工数量

　　1、加工数量和纸张类型（详见下表）

注：投标人根据材料类型均衡考虑（不区分A3、A4），按元/页的方式报价

　　2、业务流程和技术要求：

　　包括案卷交接、纸质档案扫描、图像处理、数据校对、数据质检、数据挂接、纸质档案整理还原及入库。

　　（1）制定批次计划:为了在数字化处理过程中对纸质档案进行有效管理及对数字化档案进行有效控制，对馆内需加工的纸质档案在数字化加工过程分批次进行，每位操作人员一次借出档案数量原则上不得超过两册（本），原则上不得跨年借用。

　　（2）档案出库交接：根据档案数字化加工批次计划进行出库，对出库的档案进行完整性检查并对数量进行确认，配合库管员做好出库登记，保证档案在交接过程中的数量准确，内容一致。

　　（3）纸质档案扫描前整理：对出库待加工档案进行扫描前排序，使之为能够进行扫描的形态，为扫描后的存储排序做必要准备。不能在档案上随意涂改标记，如对进行扫描加工的档案进行编码标记，如有变动，必须在归还库房前将档案恢复原状，否则不予接收。

　　（4）拆除装订：扫描对象是标准的A3或A4幅面的印制册，要使用零边距扫描仪进行扫描，不得私自拆除装订；确因每册页数过多或装订问题而导致无法完成扫描时，经档案管理人员许可后可拆除，对拆除装订的档案使用完毕后必须在档案馆工作人员的监督下，按顺序重新排列，装订时须严格按规范要求进行装订，并经检查无误后，方可归还库房。

　　（5）档案扫描及质量要求：黑白扫描采用大于(300dpi)JPG格式，带有图片或印章的需彩色扫描，并采用(600dpi)JPG格式，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。保持扫描件与原件的一致性，对于倾斜图像要及时进行纠偏处理，倾斜不超过正负2度,方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯，图像页面中影响图像质量的杂质进行去污处理。对黑线、黑框、黑边图像件要进行裁剪或重扫。不能出现图片颠倒，错乱等现象。扫描时要保护好档案原件，不得随意在原件上做记号，更不能折损。

　　（6）图像存储与格式转换：扫描影像页存储为JPG格式，数据挂接前要转换PDF格式。数据转换前后命名要求一致，以方便条目著录。图像存储前要进行栽剪处理，去除多余的白边，缩小图像文件的容量，节省存储空间。

　　（7）条目著录与数据挂接：档案馆目前使用档案管理系统是南大之星6.0（网络版），条目著录与数据挂接要在档案管理系统内进行，条目的著录项、字段长度、分类号等内容要求要与档案管理系统的录入要求相匹配，具体操作由档案系统管理员负责协调。

　　（8）数据质检：采用关键项全验和整体数据质量抽检的方式进行，合格率要求达到98.5 %以上，如发现遗漏和重复要及时纠正，确保数据和条目的一一对应。如未达标准，则根据比例扣除加工费用。

　　（9）数据验收：对目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量进行全面验收，发现问题及时解决。

　　（10）数据备份：在加工过程中要做好工作记录，对于每天产生的新数据要进行备份，经验收合格的完整数据更要及时备份，要求同一份文件，不能分割在两片DVD碟片上；光盘表面标识光盘片编号并注明光盘内目录索引信息；光盘刻录完成后，与系统档案进行比对一次，确保档案资料无遗漏及正确无误。

　　（二）、部分老全宗档案目录电子化录入

　　1、电子化目录数量（详见下表）

 注：投标人根据材料情况，按元/条的方式报价

　　2、业务流程和技术要求：

　　（1）录入案卷目录和卷内目录：按照档案馆的要求，根据案卷目录和卷内目录著录必备项等内容在excel表格（见下表）下系统录入，如无卷内目录，则在完成案卷目录电子化后补充录入和打印卷内目录。

　　输入内容详见下表：

　　（2）档案出库交接：根据目录电子化要求批次计划进行出库，对出库的档案进行完整性检查并对数量进行确认，配合库管员做好出库登记，保证档案在交接过程中的数量准确，内容一致。

　　（3）目录挂接：将做好的excel表格形式的目录与档案馆使用的南大之星6.0（网络版）进行倒入挂接，条目的著录项、字段长度、分类号等内容要求要与档案管理系统的录入要求相匹配，具体操作由档案系统管理员负责协调。

　　（4）数据质检：采用关键项全验和整体数据质量抽检的方式进行，合格率要求达到98.5 %以上，如发现遗漏和重复要及时纠正，确保数据和条目的一一对应。如未达标准，则根据比例扣除加工费用。

　　（5）数据验收：对目录的数据挂接的总体质量进行全面验收，发现问题及时解决。

　　（6）数据备份：在目录电子化过程中随时保存，对于每天产生的新数据要进行备份，经验收合格的完整数据更要及时备份，要求同一份文件，不能分割在两片DVD碟片上；光盘表面标识光盘片编号并注明光盘内目录索引信息；光盘刻录完成后，与系统档案进行比对一次，确保档案资料无遗漏及正确无误。

　　第二部分 投标人的必备资格要求：

　　1.投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定；

　　2.投标人要具有独立法人资格、税务登记证、相关货物经营许可证，具有良好的企业形象和信誉，良好的银行资信状况；

　　3.投标人在近三年内没有违法行为，在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。

　　第三部分 报名时间：2014年12月29日上午10时前在西北农林科技大学国有资产管理处查询获取招标文件。

　　第四部分 投标及开标时间、地点：

　　时间：2014年12月30日上午8：30时整。

　　地点：陕西杨凌邰城路3号西北农林科技大学南校区行政主楼505室

　　第五部分 投标咨询：

　　联系人：卢涛 谭荣花

　　联系电话：029-87082444 传真：029-87082111

　　电子邮箱：cgzb＠nwsuaf.edu.cn

　　邮编：712100

　　欢迎符合条件的供应商参加投标。

　　注：投标人须对其所提供资料的真实性负责，如有作假，一经发现立即取消投标资格，三年内禁止参加西北农林科技大学大学的采购活动。

西北农林科技大学国有资产管理处 　　　

2014年12月24日