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西北农林科技大学本科生学籍管理办法
信息索引:jw-2017-0915001公开目录:学生管理服务信息 - 本科生学籍管理
发布机构:教务处发文字号:校教发〔2017〕286号

  西北农林科技大学本科生学籍管理办法

  第一章  总则

  第一条  为全面贯彻国家教育方针,维护学校正常教育教学秩序,保障学生合法权益,培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人,根据《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号),结合我校实际,制定本办法。

  第二条  本办法适用于在我校接受普通高等学历教育的全日制本科生。

  第二章  入学与注册

  第三条  按国家招生规定,被我校录取的新生,应持《西北农林科技大学录取通知书》和学校要求的有关证件,按期到校办理入学手续。因故不能按期入学的,应在学校规定报到注册时间内向学校招生部门请假,并附有关证明。请假原则上不得超过2周,未请假或请假逾期的,除不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

  第四条  新生报到时,学院(系)应按照学校要求对新生入学资格进行初步审查,审查合格的方可办理入学手续,予以注册学籍。审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,报招生部门核实,取消入学资格。

  第五条  新生因病或其他特殊原因,可申请保留入学资格1年。新生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),保留其入学资格至退役后2年。保留入学资格期间不具有学籍。

  保留入学资格,需由本人提出申请,经所在学院(系)同意,报招生部门批准后,办理相关手续。

  新生保留入学资格期满前应向招生部门提交入学申请,经审查合格后,办理入学手续,如原录取专业未招生,由招生部门指定编入相近专业学习。审查不合格,取消其入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

  第六条  学生入学后,学院(系)应在3个月内按照国家招生规定进行复查,复查内容主要包括以下方面:

  (一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

  (二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

  (三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

  (四)身心健康状况是否符合报考专业或专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

  (五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

  复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,由所在学院(系)提出意见,教务处会同招生部门核实,确定为复查不合格的,取消学籍;情节严重的,学校移交有关部门调查处理。

  复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经校医院或二级甲等及以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第五条规定申请保留入学资格。

  第七条  每学期开学1周内,学生须持学生证到所在学院(系)办理注册手续。不能如期注册的,应事先履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件的,不予注册。

  家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或其他形式资助,也可向所在学院(系)提出缓交学费申请,经批准后,可办理注册手续。

  第三章  学习年限

  第八条  学生在校学习年限以教育部对各本科专业规定修业年限为准,一般为4年(动物医学专业为5年)。

  第九条  学生可以连续或分阶段完成学业,学生在校学习的最长年限一般不超过所修读专业规定修业年限2年,经学校批准创业休学学生在校学习的最长年限不超过所修读专业规定修业年限4年。

  第十条  除另有规定外,因各种原因休学、保留学籍等时间均计入学习年限,学习年限自新生报到注册之日起计算。

  第四章  选课与修读

  第十一条  学生应按专业人才培养方案规定修读课程和各种教育教学环节(以下统称课程)。有严格先行后续关系的课程,应先选修先修课,再选修后续课。学有余力的,经本人申请,所在学院(系)同意可以提前修读高年级的课程。

  第十二条  学生应在规定的时间内选课,办理选课手续后方可参加上课、实验、实习、考核。课程一旦选定应按时上课,参加各种教学环节和考核。

  学生可以试听所选课程,开课后1周内,允许学生对所选课程作一次退选或补、改选,逾期不再办理。

  第十三条  因身体疾病或某种生理缺陷,经校医院或二级甲等及以上医院证明,可以申请免于或暂缓军事训练,体育课可转入体育保健班上课。

  第十四条  已批准修读的课程,因与其他课程安排冲突可以申请免听,但必须完成教师规定的作业、实验、实习等教学环节。申请免听,应当向任课教师提出书面申请,经批准后报所在学院(系)备案。每学期申请免听的课程不得超过2门。

  第十五条  学生在转专业、修读辅修专业、第二学位、双学位、转学时,如已修读合格的课程与将要修读的课程主要内容相同、学分数相当,可以申请免修。免修须经所在学院(系)审核,教务处审定后,予以认定学分。

  第十六条  学生根据学校有关规定,可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程,根据校际协议跨校辅修专业或修读课程,参加学校认可的开放式网络课程学习,考核合格,经所在学院(系)审核,教务处审定后,予以认定学分。

  第十七条  学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,按学校有关规定折算为创新创业学分,计入学业成绩。

  第五章  考核与成绩记载

  第十八条  学生应参加所修课程的考核。成绩合格,取得相应学分,记入成绩单,并归入学生本人学籍档案。

  第十九条  课程考核分为考试、考查两种。考试一般采取闭卷考试、开卷考试、口试等形式进行,考查一般采取课程论文、报告等形式进行。

  课程考核成绩采取平时考核成绩(含期中测验、作业、实验报告、实习报告、课程论文、课堂讨论、考勤以及课堂表现等)和课程结业考核相结合的方式综合评定。一般采用百分制(60分及60分以上为合格)、五级分制(优秀、良好、中等、及格、不及格)记载,通识类选修课、创新创业课程可采用二级分制(合格、不合格)记载。

  平时考核成绩所占课程总评成绩的比重和成绩记载方式根据课程的性质、特点由教研室集体讨论,提交所在学院(系)批准,由任课教师在开课时向学生宣布。

  第二十条  学生思想品德的考核、鉴定,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

  第二十一条  学生应在规定时间、地点参加课程考试。因病、代表学校参加各类竞赛(比赛)或考试时间冲突,无法参加考试的学生,在考试前申请缓考,经所在学院(系)批准后予以缓期考试,并告知任课教师。缓考在下一学期开学初随补考一起参加考试,缓考成绩按原课程成绩考核办法评定,在成绩单注明“缓考”字样,缓考不及格课程应重修。

  第二十二条  学生课程考核不合格,应在下一学期开学前申请参加补考(通识类选修课、创新创业课程除外),补考成绩按卷面实际得分记载,注明“补考”字样。补考后仍不合格或未申请参加补考,课程应重修。

  第二十三条  学生缺课累计超过一门课程教学时数1/3及以上或缺交作业(含实验、实习报告)超过任课教师布置的1/3及以上的,课程应重修。

  第二十四条  学生无故不参加课程考试、考试作弊或严重违反考核纪律,该课程考核成绩记为无效,分别注明“旷考”、“作弊”和“违纪”字样,课程应重修,并按照学校相关规定给予相应的纪律处分。

  第二十五条  课程重修考核合格,取得学分,考核成绩如实记录,注明“重修”字样。

  第二十六条  学校采取学分成绩衡量学生的学习质量。为了便于学生对外交流,同时使用学分绩点。

  (一)计算公式为:

  学分成绩=∑(课程总评成绩×课程学分)/∑课程学分

  学分绩点=∑(课程绩点×课程学分)/∑课程学分

  (二)百分制成绩与课程绩点的对应关系规定如下:

  百分制

  成绩

  90-100

  85-89

  82-84

  78-81

  75-77

  71-74

  68-70

  65-67

  62-64

  60-61

  <60

  课程绩点

  4.0

  3.7

  3.3

  3

  2.7

  2.3

  2

  1.7

  1.3

  1.0

  0

  

       (三)采用五级分制评定的课程成绩,优秀以95分计算,良好以85分计算,中等以75分计算,及格以65分计算,不及格以55分计算;

  (四)记为无效的成绩以0分计算;

  (五)通识类选修课、创新创业课程等成绩记载为“合格”、“不合格”的考核成绩,不纳入学分成绩和学分绩点计算;

  (六)同一课程每次考核成绩均纳入学分成绩和学分绩点计算。

  第二十七条  课程考核成绩一经评定提交,任何人不得随意更改。如发现错漏应当更改的,任课教师最晚应在下学期开学后1个月内提出申请,经教研室主任初审、学院(系)主管教学院长复核,教务处审批更改。

  第二十八条  学生对成绩有异议,应最迟在下一学期开学后1个月内向所在学院(系)提出申请,经主管领导批准后,安排专人到开课学院(系)复核,10个工作日内,学生到所在学院(系)领取复核结果。超过规定期限,不再受理。

  第六章  转专业与转学

  第二十九条  学生原则上应在被录取的专业完成学业。有下列情况之一,经本人申请,学校审批,允许转专业。

  (一)根据学生兴趣和专长,转专业后更能发挥其专长;

  (二)入学后因患某种疾病或生理缺陷,经校医院或二级甲等及以上医院检查证明,不能在原专业学习,但尚能在其他专业学习;

  (三)学校根据社会对人才需求情况的发展变化,向学生提出转专业建议,并征得学生同意。

  第三十条  学生有下列情况之一的,不予转专业:

  (一)入学未满一学年的;

  (二)本科三年级(含三年级)以上的;

  (三)正在休学、保留入学资格、保留学籍的;

  (四)达到退学条件的;

  (五)在校期间已转过一次专业的;

  (六)经中外合作办学项目招生的;

  (七)以特殊招生形式录取,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的;

  (八)其他经学校审核认为不适合转专业的。

  休学创业和退役后复学的学生申请转专业不受(五)款约束。

  第三十一条  凡被批准转专业的学生须在下学期开学前到教务处办理相关手续,学生转专业后执行转入专业人才培养方案。转入学院(系)根据专业人才培养方案的要求,对学生已取得的学分予以认定。

  第三十二条  学生应在我校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在我校学习或者不适应我校学习要求的,可以申请转学。符合国家和我校相关要求的外校学生,也可申请转入我校,具体按照我校转学有关规定执行。

  第七章  休学与复学

  第三十三条  学生有下列情况之一的,应予休学。

  (一)因病经校医院或二级甲等及以上医院诊断,需停课治疗、休养超过该学期总学时三分之一以上的;

  (二)在一学期内请假超过该学期总学时三分之一以上的;

  (三)经学校批准创业的;

  (四)出国(境)学习6个月(含)以上的;

  (五)其他特殊原因,学校认为必须休学的。

  第三十四条  学生休学以1年为期(不足1年按1年计),如有需要经学校批准可再次休学,一般情况下累计休学年限不得超过2年,创业休学累计休学年限不得超过4年,休学时间计入学习年限。

  第三十五条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),保留学籍至退役后2年,服役时间不计入学习年限。学生参加学校认可的跨校联合培养项目,学校同时为其保留学籍,联合培养学习时间计入学习年限。

  第三十六条  学生休学、保留学籍应由本人提出书面申请,并附有关证明,经所在学院(系)审核同意,报教务处审批。学院(系)认为学生应当休学的,由学院(系)提出书面报告送教务处审批。

  第三十七条  休学、保留学籍学生的有关问题,按以下规定处理:

  (一)休学、保留学籍学生须在1周内办理手续离校,回家往返路费自理,户口不迁出学校;

  (二)休学、保留学籍期间,不享受在校学生的学习待遇,不能享受助学金、奖学金等;

  (三)因病休学治疗,休养的医疗费用按国家及当地的有关规定执行;

  (四)学生保留学籍期间与其实际所在部队、学校等组织建立管理关系。

  第三十八条  学生休学、保留学籍期满,应于学期开学初持休学证明书和相应证明材料向学校申请复学,经复查合格后,方可办理复学手续。因病休学学生复学时须持二级甲等及以上医院出具的病愈诊断证明书。

  批准复学的学生原则上编入下一年级相同专业学习。若下一年级原专业停止招生,可编入相近专业学习。

  第八章  留级与退学

  第三十九条  学生有下列情形之一,应予留级。

  (一)一学年获得学分已达到该学年应修读课程总学分的30%,但不足该学年应修读课程总学分的60%(通识类选修课、创新创业课程学分不记入);

  (二)在校期间未获得课程总学分累计达到或超过已修读学年应修课程学分的50%(通识类选修课、创新创业课程学分不记入)。

  第四十条  留级学生的管理:

  (一)留级学生学籍编入下一年级相同专业。因学校专业调整等原因无法安排在相同专业的,在所在学院(系)内相近专业学习,原已取得的学分给予认定;

  (二)学生留级申请手续须在学校规定的课程补考结束后2周内进行;

  (三)留级学生在修读留入年级所开设课程同时,可以申请修读原班级所开课程,如在第七学期末(动物医学专业为第九学期末)所修读的学分达到了本专业人才培养方案规定的学分要求,可以申请随原年级毕业。

  第四十一条  学生有下列情形之一的,应予退学:

  (一)一学年获得学分未达到该学年应修读课程总学分的30%的;

  (二)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;

  (三)按规定必须休学而拒不休学的;

  (四)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

  (五)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

  (六)未经批准连续2周未参加学校规定的教学活动的;

  (七)本人申请退学的。

  第四十二条  对学生的退学处理,由所在学院(系)填写《学籍异动处理报批表》,并附相关材料,送教务处审核后,报校长办公会议研究决定。

  第四十三条  学校对退学学生出具退学决定书并送达本人;学生拒绝签收的,以留置方式送达;已离校的,以邮寄方式送达;无法送达的,在校内公告60日,即视同送达,同时报上级教育行政管理部门备案。

  第四十四条  学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分保留2年。学生重新参加入学考试,符合录取条件,再次入学,退学前所修课程及已获得学分,经学校认定,可予以承认。

  第四十五条  退学学生须在规定时间内办理离校手续,档案退回其家庭所在地,户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。退学的学生不得申请复学。

  第四十六条  学生对退学处理有异议的,按照学校学生申诉程序和办法处理。

  第九章  毕业、结业与肄业

  第四十七条  学生在学校规定的学习年限内,按照专业人才培养方案的要求修满学分,达到学校毕业要求,准予毕业,发给毕业证书。符合《中华人民共和国学位条例》和学校学士学位授予条件的,授予相应的学士学位,发给学位证书。

  第四十八条  学生按照专业人才培养方案的要求提前修满学分,可申请提前毕业。拟申请提前毕业的学生,应在第5学期(动物医学专业在第7学期)开学后1个月内提出书面申请和修读计划,经所在学院(系)审核同意后,报教务处审批。

  第四十九条  学生在学校规定的学习年限内,修读完专业人才培养方案规定的课程及教学环节,但未修满学分,可结业或申请延长学习年限。

  第五十条  结业学生发给结业证书,允许在结业后1年内以旁听的方式修读未通过的课程,成绩合格,达到毕业条件,可随下一届学生换发毕业证书,毕业时间从换发毕业证书的日期算起。

  (一)结业后换发毕业证书的学生,不授予学士学位;

  (二)已达到最长学习年限的学生不得换发毕业证书。

  第五十一条  经批准延长学习年限的学生,在规定时间内重修未通过的课程,成绩合格,达到毕业条件,发给毕业证书。达到学士学位授予条件,授予相应的学士学位。仍未修满规定学分,准予结业。

  (一)经批准延长学习年限的学生为有学籍在校生,享有在校生相同待遇,应按时缴纳学费、住宿费等相关费用,按时注册,接受学校管理;

  (二)学生申请延长学习年限累计不得超过最长学习年限。

  第五十二条  退学学生,在校学满1年及以上的,由学校发给肄业证书,不足1年的发给写实性学习证明。

  第十章  学业证书管理

  第五十三条  学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、发给毕业证书、学位证书、结业证书及其他学业证书,证书书写规范按照国家及学校相关规定执行。

  在校期间修改或变更姓名、出生日期、身份证号等证书填写或电子注册所必需的个人信息的,学生应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学生本人填写《学生基本信息变更申请表》,学院(系)初审、教务处复核后,提交教育部学籍学历信息管理平台变更。

  第五十四条  学校按照高等教育学籍学历电子注册管理制度完成学生学籍学历电子注册,按照教育部学位中心要求完成学士学位授予信息的报送、备案工作。

  学生应根据教育部及学校的要求完成新生学籍自查、个人信息核对及毕业生图像信息采集等工作。

  第五十五条  学生辅修其他专业、修读第二学位、双学位并达到要求,由学校发给相应证书。

  第五十六条  对违反国家招生规定取得入学资格或学籍的,不发给学历证书、学位证书,已发给的学历证书、学位证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校依法予以撤销。被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校报上级教育行政管理部门宣布证书无效。

  第五十七条  学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

  第十一章  附则

  第五十八条  本办法自2017年9月1日起施行,原《西北农林科技大学本科生学籍管理办法》(校教发〔2013〕36号)同时废止。

  第五十九条  本办法由教务处负责解释。

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